Ces dernières années, la gestion de projets dans l’industrie aéronautique est devenue de plus en plus complexe ; c’est pourquoi il est nécessaire de trouver des indicateurs qui simplifient le suivi et permettent au chef de projet de consacrer moins de temps au recueil des données mais plus à l’analyse et la prise de décisions. La Gestion de la Valeur Acquise ou Earned Value Method (EVM) est un outil à la fois simple et puissant qui offre des informations précieuses sur l’état général du projet, de manière objective et en temps réel.
L’EVM nous aide à analyser le rendement du projet, en affichant l’état actuel par rapport à la planification originale.
Réaliser le suivi à l’aide de l’EVM nous aide à analyser le rendement du projet, en affichant l’état actuel par rapport à la planification originale, permettant d’identifier et contrôler les écarts en matière de coût et/ou de calendrier, examinant à chaque étape du projet la quantité de valeur ajoutée (la valeur acquise) grâce au travail réalisé jusqu’alors.
Dans quelles mesures l’EVM peut-elle nous aider au succès du projet ?
- Elle nous oblige à réaliser un meilleur travail de planification en amont du projet, en attribuant un budget à chaque tâche, de manière à pouvoir traduire toutes les activités en valeur monétaire.
- C’est un indicateur objectif et visuel, ce qui augmente la transparence de l’information car aucune interprétation n’est nécessaire. S’agissant d’un indicateur numérique, elle nous permet de réaliser l’analyse des tendances et des prédictions.
- Elle simplifie la gestion et la communication avec les parties prenantes, puisqu’un seul outil est nécessaire à ces derniers pour suivre et monitorer le projet.
- Elle aide à identifier les risques depuis la phase de planification du projet, permettant d’effectuer des ajustements par rapport au plan original avant qu’ils ne deviennent des problèmes.
- L’EVM favorise la flexibilité des équipes travaillant dans le projet ; celles-ci doivent s’adapter à l’état du projet afin qu’il puisse s’achever dans le respect des délais et du budget. De plus, elle apporte une fonction de motivation de l’équipe, étant donné que les objectifs sont clairement définis.
En définitive, en tant qu’outil, l’EVM nous apporte plus de contrôle sur l’état du projet en ce qui concerne l’étendue, les coûts, le calendrier et nous aide à identifier précocement les problèmes, permettant ainsi d’agir de manière proactive. Pour les parties prenantes, l’EVM offre une meilleure visibilité du projet et plus de transparence, ce qui leur permet d’analyser si la tendance est positive ou négative, et d’agir sur celle-ci afin d’atteindre les objectifs.
